Din guide til kjøregodtgjørelse: Alt om regler, skatteplikt og gjeldende satser

Kjøregodtgjørelse, også kjent som reisegodtgjørelse, er en godtgjørelse som ansatte kan få for å dekke kostnadene knyttet til kjøring i forbindelse med jobb. I Norge er reisegodtgjørelse regulert av skatteregler og kan variere avhengig av flere faktorer, blant annet reisemål, kjørelengde og kjøretøytype. Denne ytelsen kan utbetales regelmessig, enten på måneds-, kvartals- eller årsbasis eller for enkeltganger når man har brukt privat bil i jobbsammenheng. Formålet med kjøregodtgjørelsen er å hjelpe ansatte til å kunne utføre arbeidsoppgaver hvor man skal bruke bil, samtidig som det hjelper til med å vedlikeholde de ansatte sine personlige kjøretøy.

I denne artikkelen vil du få et innblikk i dette emnet, samtidig som du vil få vite alt omkring hvilke regler som gjelder for kjøregodtgjørelse i 2024. Vi gjennomgår alle de mest sentrale aspektene med denne ordningen, slik at du kan være helt oppdatert når det kommer til hvilke regler, lover og skatteplikter som gjelder. Her får du 7 viktige aspekter som er verdt å vite om dette emnet for å sikre at du får de pengene du skal ha og at du vet hvilken grense som gjelder for skattefri opptjening i denne sammenhengen. Noen av punktene som vil bli gjennomgått i denne artikkelen er blant annet:

• Formålet med ytelsen
• Hvilke utgifter som dekkes av kjøregodtgjørelsen
• Hvilke takster som gjelder
• Skatteregler
• Ofte stilte spørsmål om emnet

1. Formål med kjøregodtgjørelsen

Hva betyr kjøregodtgjørelse egentlig? Arbeidsgiveren kan gi deg kjøregodtgjørelse for reiser som gjøres i tjeneste i forbindelse med arbeid. Det er viktig å merke seg at det er en forskjell mellom to typer kjøring, nemlig arbeidsreiser og yrkeskjøring.

• Arbeidsreiser: Denne typen av arbeidsreise refererer til reiser som innebærer transport mellom ditt hjem og arbeidsstedet, eller mellom ulike arbeidssteder. Normalt gir slike reiser ikke rett til kjøregodtgjørelse.
• Yrkeskjøring: Dette er kjøring som utføres i forbindelse med arbeidet ditt. Det kan inkludere oppgaver som levering av varer, besøk hos kunder og lignende arbeidsrelaterte aktiviteter. Denne typen kjøring gir normalt rett til kjøregodtgjørelse i samsvar med gjeldende skatteregler.

2. Hvilke utgifter skal kjøregodtgjørelsen dekke?

Det å bruke privat bil i jobbsammenheng kommer med en rekke forskjellige kostnader, men heldigvis er ordningen med kjøregodtgjørelse laget for å dekke kostnader og utgifter. Ytelsen er ment å dekke ulike utgifter knyttet til bilen din, som for eksempel kostnader til drivstoff eller elektrisitet, vedlikehold, dekk, service, reparasjoner og lignende. Det er viktig å merke seg at kjøregodtgjørelsen gis for reiser som utføres i arbeidsgiverens tjeneste.

3. Gjeldende takster  

Statlige satser for kjøregodtgjørelse fastsettes årlig av Skatteetaten. For 2023 er den statlige satsen, eller ytelsen, for biler 4,48 kr per kilometer. Den samme satsen gjelder også for EL-biler. Imidlertid finnes det flere tillegg som er verdt å merke seg.

Bilpriser:

Tilleggsbetaling:

Andre fremkomstmidler:

4. Kjøreavstand og viktigheten av journalføring 

Avstanden du kjører spiller en betydelig rolle i å bestemme beløpet for kjøregodtgjørelsen. Det er vanlig at bedrifter eller arbeidsgivere fastsetter en sats per kilometer som ansatte mottar som refusjon for slitasje på kjøretøyene, drivstoffkostnader, vedlikehold og andre tilhørende utgifter. Takstene kan være basert på hvor mange kilometer du kjører.

Denne godtgjørelsen tjener som en anerkjennelse av kostnadene og innsatsen forbundet med å bruke ens egen bil til forretningsrelaterte oppgaver, som å delta på møter, levere leveranser, besøke kunder eller pendle mellom ulike arbeidssteder. Nøyaktig journalføring av kjøredistansen er ofte avgjørende for å sikre at enkeltpersoner får rettferdig kompensasjon for bruk av personlige kjøretøy i jobbsammenheng.

5. Skatteplikt

Kjøregodtgjørelse er skattepliktig inntekt, men det er også en skattefri del. Dette betyr at du må inkludere en del av inntekten i din forskuddsskatt. I henhold til reglene for 2024 er de første 3,50 kronene per kjørte kilometer skattefrie, og gir dermed ingen skattemessig inntektsøkning.

Hvis du har mottatt kjøregodtgjørelse for å dekke 5000 kilometer, kan du beregne både det skattepliktige og skattefrie beløpet på følgende måte:

• Totalt utbetalt kjøregodtgjørelse: 5000 kilometer x 4,48 kroner per kilometer = 22 400 kroner.
• Skattefri kjøregodtgjørelse: 5000 kilometer x 3,50 kroner per kilometer = 17 500 kroner.
• Skattepliktig kjøregodtgjørelse: Totalt utbetalt (22 400 kroner) - Skattefri (17 500 kroner) = 4 900 kroner.

Med andre ord, når du mottar 22 400 kroner for å dekke 5000 kilometer, er 17 500 kroner av dette beløpet skattefritt, mens de gjenværende 4 900 kronene er skattepliktige.